Mudanzas de oficinas en Burgos: despachos, sedes y naves

Cómo planificamos el traslado

Antes de dar precio visitamos la oficina actual y, si se puede, la nueva. Con eso hacemos un plano de destino: qué mesa va a cada sala, qué mobiliario se reutiliza, qué se retira y por dónde entra la carga. Cada caja y cada mueble llevan una etiqueta con su destino, y en la descarga nadie tiene que preguntar dónde va nada.

Luego se fijan las fases: primero archivo, almacén y mobiliario auxiliar, y al final los puestos y los equipos. En la guía para planificar una mudanza de oficina en Burgos tienes los pasos con más detalle.

Equipos informáticos

Desconectamos, embalamos y trasladamos ordenadores, pantallas, impresoras y servidores, y los dejamos en su puesto de destino. La configuración de red y sistemas la hace tu informático o tu proveedor, con quien coordinamos los horarios. Un consejo que ahorra muchos disgustos: pide el alta de la línea de datos en la sede nueva con semanas de antelación, porque sin ella hay mesas pero no hay trabajo.

Naves y estanterías

En una nave cambia la escala: estanterías que hay que desmontar y volver a montar, palés, herramienta y a veces maquinaria. Trabajamos con camiones propios y ajustamos el equipo al volumen. Cuando hay maquinaria que necesita anclaje o puesta en marcha, esa parte técnica la hace el fabricante o el instalador, y nosotros nos ocupamos del transporte y de la carga y descarga.

Traslados en pleno invierno

Un traslado de empresa en enero en Burgos se planifica con margen. Las heladas de primera hora dejan resbaladizos los muelles y las rampas, y la nieve puede complicar los trayectos hacia las Merindades o la Sierra de la Demanda. Si la fecha cae en invierno, dejamos una jornada de reserva en el plan desde el principio.

Oficinas en el casco histórico

En el entorno de la Catedral y en las calles peatonales del centro, el acceso de vehículos está restringido y la carga se hace en horarios concretos. Los edificios son antiguos, con escaleras estrechas donde una mesa de reuniones no gira. Medimos antes, desmontamos lo necesario y, si no queda otra, subimos por fachada con nuestra grúa elevadora de hasta 30 m. El permiso para ocupar la calle lo tramitamos nosotros.

Archivo en papel y datos personales

El traslado suele ser el momento de revisar el archivo. Los papeles con datos personales no pueden tirarse sin más: o se trasladan, o se guardan fuera de la oficina, o se destruyen de forma segura. Movemos el archivo en cajas precintadas y numeradas y, si no cabe en la sede nueva, puede pasar a nuestro servicio de custodia de documentos.

Despachos, consultas y comercios

Cada negocio tiene su punto delicado: en un despacho, que los expedientes no se mezclen; en una consulta, el equipamiento que no admite golpes; en un comercio, no perder días de venta. Por eso el inventario y el orden de carga se pactan con el cliente antes del día del traslado.

Precio cerrado y por escrito

El presupuesto detalla puestos, metros de archivo, equipos, desmontaje y montaje y fechas de trabajo, con IVA incluido. Lo preparamos después de la visita gratuita y lo recibes en menos de 24 h laborables. Llevamos más de 10 años haciendo mudanzas, con plantilla propia y seguro con Allianz, y somos miembros de FEDEM/FEDEMAC.