La pregunta del millón cuando una empresa empieza a mover oficina: ¿cuánto va a costar? Y la respuesta honesta es que no hay un precio fijo, porque ninguna mudanza de empresa es igual a otra. Un despacho de 5 puestos con dos mesas y una impresora no tiene nada que ver con un departamento IT de 60 puestos y un rack con servidores críticos. Lo único universal es que el presupuesto realista sale de una visita técnica, nunca de un número al teléfono.
En Mudanzas La Seda llevamos más de 10 años haciendo mudanzas de oficina en Burgos. En esta guía te explicamos qué mueve el precio, cuáles son las horquillas realistas para distintos tamaños y cómo evitar los sobrecostes que más vemos. Así cuando pedáis presupuestos a varias empresas podéis compararlos con criterio.
Los 8 factores que determinan el precio
- Volumen y peso del traslado: más mobiliario, más archivo, más equipamiento = más horas y más vehículos. El indicador habitual son metros cúbicos a transportar.
- Número de puestos de trabajo: un puesto medio (mesa, silla, cajonera, monitor, torre) supone unos 1,5-2 m³ incluyendo embalaje.
- Equipamiento IT especial: rack, servidores, telefonía IP, multifunciones grandes. Embalaje específico y operativa más lenta encarecen.
- Mobiliario modular: mamparas, archivadores compactos, mesas bench. Desmontaje y montaje cuestan tiempo (y experiencia).
- Accesos en origen y destino: ascensor de carga vs solo escalera, distancia al camión, necesidad de grúa elevadora, etc.
- Distancia entre origen y destino: dentro de Burgos capital el coste de transporte es marginal. A Aranda, Miranda o Briviesca, sube algo. A otra provincia o país, mucho más.
- Franja horaria: entresemana en horario laboral es la más barata. Fin de semana, nocturna o festivo encarecen entre 15% y 40%.
- Servicios extras contratados: embalaje individual de cada puesto, custodia documental, retirada de mobiliario, etc.
Horquillas realistas por tamaño de oficina
Estos rangos son orientativos para mudanzas dentro de Burgos capital, en horario laboral entresemana, accesos normales (ascensor disponible, distancia razonable al camión), sin extras de grúa elevadora ni custodia documental:
- Despacho pequeño (5-8 puestos): 800-1.500 €. Incluye traslado del mobiliario básico, archivo común, equipamiento IT básico (sin rack), embalaje del mobiliario, transporte y montaje. Cabe en una jornada con un equipo de 3-4 personas.
- Oficina media (10-20 puestos): 1.800-3.500 €. Equipo de 4-6 personas, una jornada larga o dos jornadas. Mobiliario modular incluido, gestión de permisos municipales, plan IT básico.
- Oficina grande (25-40 puestos): 3.500-6.500 €. Equipo de 6-10 personas, dos jornadas o fin de semana completo. Mayor complejidad IT, archivo importante, planificación más detallada.
- Oficina muy grande (50-80 puestos): 6.500-12.000 €. Proyecto de varias semanas de planificación, equipo grande, jefe de proyecto exclusivo, plan IT detallado. Suele requerir fin de semana completo y a veces escalonamiento.
- Departamento o sede corporativa (100+ puestos): presupuesto a medida desde 12.000 €. Cada caso es un proyecto único y se cotiza tras visita técnica.
Estos números incluyen IVA y son el coste cerrado para una mudanza estándar bien planificada. Las desviaciones típicas vienen por extras (grúa, fin de semana, custodia documental, retirada de mobiliario antiguo).
Sobrecostes habituales y cuánto añaden
- Mudanza en sábado o fin de semana: +15-25% sobre el precio base.
- Mudanza nocturna entresemana: +25-30%.
- Mudanza en festivo: +30-40%.
- Grúa elevadora: 400-900 € extra según altura y duración.
- Embalaje individual completo (cada puesto embalado por nosotros): +200-400 € por cada 10 puestos.
- Custodia documental de archivo histórico: 0,30-0,80 € por caja al mes, mínimo 12 meses.
- Retirada y reciclaje de mobiliario antiguo: 250-500 € según volumen.
- Permisos municipales: 30-60 € por jornada, ya incluídos cuando los gestionamos.
- Distancia destino fuera de Burgos: a Aranda/Miranda/Briviesca +150-300 €. A otra provincia, presupuesto a medida.
3 ejemplos reales (datos anónimos)
Caso 1: Despacho de abogados, 8 puestos, traslado dentro del centro de Burgos
Origen calle Vitoria, destino calle Madrid (a 600 metros). 8 puestos, archivo de unos 200 metros lineales, mobiliario en gran parte aprovechable. Necesidad de reserva de calzada en ambos extremos. Mudanza en sábado completo.
Coste total: 2.150 € IVA incluido (base 1.500 + sábado +20% + reserva de calzada 90 + custodia documental para el archivo: 320 € primer pago).
Caso 2: Asesoría fiscal, 18 puestos, traslado Burgos centro → Villalonquéjar
Equipo de 18 trabajadores. Mobiliario modular (mamparas, mesas bench). Equipamiento IT con rack pequeño (2 servidores), 18 puestos individuales, 2 multifunciones grandes. Mudanza viernes noche + sábado completo.
Coste total: 4.890 € IVA incluido (base 3.500 + viernes-sábado +18% + plan IT especial 280 + transporte algo extra por distancia 150).
Caso 3: Ingeniería industrial, 35 puestos, traslado Burgos → Aranda de Duero
35 puestos, plotters A0, sala de reuniones grande con audiovisuales, archivo técnico importante. Mudanza completa en fin de semana, plan IT detallado, retirada de mobiliario obsoleto en origen.
Coste total: 8.450 € IVA incluido (base 5.500 + fin de semana +22% + plotters embalaje especial 250 + retirada mobiliario 380 + distancia a Aranda 250).
Cómo bajar el coste sin perder calidad
- Planificar con tiempo: cuanto antes nos llegéis, más fácil organizar el calendario y más baratas las opciones.
- Ser flexibles con la fecha: si podéis mudar en lunes-miércoles entresemana en lugar de fin de semana, ahorráis el sobrecoste de la franja.
- Embalaje individual por empleados: cada empleado embala su mesa con cajas que aportamos. Eso ahorra el extra de embalaje completo.
- Aprovechar para reducir archivo: digitalizar lo que podáis reduce volumen físico y, por tanto, transporte y custodia.
- Decidir qué mobiliario no merece la pena trasladar: a veces compensa comprar sillas nuevas que pagar el traslado de las viejas que iban a renovar igualmente.
- Evitar urgencias: una mudanza con 2 semanas de plazo paga premium por urgencia.
Errores presupuestarios habituales
- Aceptar el presupuesto más barato sin verificar: si una empresa cotiza un 40% menos que el resto, casi siempre está faltando algo (seguro insuficiente, sin gestión de permisos, mano de obra sin SS, etc.).
- No declarar valor del equipamiento: si el seguro tiene cobertura de 6.000 € y vuestro rack vale 30.000, el día que algo se rompe descubrís el problema.
- Olvidar partidas obvias: permisos, fianza del ascensor, custodia. Pedid presupuesto cerrado que incluya extras previsibles.
- Pedir presupuesto por teléfono o email sin visita técnica: estimación a ciegas, suele acabar con extras al final.
- No leer la letra pequeña: qué pasa si la mudanza se alarga, qué incluye exactamente «servicio completo», qué deducible tiene el seguro.
Preguntas frecuentes sobre el coste
¿El presupuesto es vinculante?
El nuestro sí, sale cerrado tras la visita técnica. Solo se modifica si en la mudanza aparecen items que no estaban en el inventario inicial (un sofá que no nos habíais enseñado, un mueble extra en otra planta, etc.). En estos casos avisamos en el momento.
¿Qué forma de pago aceptais?
Transferencia bancaria (lo habitual en empresas), tarjeta o efectivo. Para mudanzas grandes solemos pedir 30% al confirmar la fecha y el resto al finalizar, con factura.
¿Hacéis descuentos por volumen o cliente recurrente?
Sí. Empresas con varias sedes que centralizan mudanzas con nosotros, o clientes que vuelven, tienen condiciones mejoradas. Habladlo con nuestro comercial cuando pedáis el primer presupuesto.
¿Podéis desgravar la mudanza como gasto?
Sí, es un gasto deducible en el Impuesto de Sociedades. La factura va con IVA desglosado para que vuestro contable la integre sin problemas.
¿Pedimos presupuesto?
El primer paso es la visita técnica gratuita en vuestra oficina actual y la nueva (si ya la tenéis). Salimos con un presupuesto cerrado en 48 horas. Así podéis comparar con otras empresas con datos reales en la mesa.