Trámites y permisos de una mudanza de empresa en Burgos

¿Qué trámites hay que hacer al trasladar una empresa?

No todas las empresas tienen que hacer todos: depende de si cambia el domicilio social, de la forma jurídica y de la actividad. Este cuadro resume lo habitual para un traslado dentro de Burgos o de la provincia. Tu asesoría te confirmará lo que aplica en tu caso.

Cambio de domicilio social en el Registro Mercantil

Si eres una sociedad y la dirección de la nueva oficina es también tu nuevo domicilio social, hay que cambiarlo en los estatutos. Según el artículo 285.2 de la Ley de Sociedades de Capital, el órgano de administración puede acordar el traslado dentro del territorio nacional, salvo que los estatutos digan otra cosa.

• El acuerdo se eleva a escritura pública ante notario.
• Se inscribe en el Registro Mercantil.
• Si solo cambias de oficina de trabajo pero mantienes el domicilio social, este paso no es necesario, aunque sí los demás.

Los autónomos no tienen este trámite: para ellos lo relevante es Hacienda y, si corresponde, la Seguridad Social.

Hacienda: modelo 036 por cambio de domicilio

El cambio de domicilio fiscal y de los locales donde se ejerce la actividad se comunica a la Agencia Tributaria con una declaración censal de modificación, modelo 036 (el antiguo modelo 037 simplificado se suprimió el 3 de febrero de 2025). El plazo general que indica la Agencia Tributaria es de un mes desde que se produce el cambio.

• Se presenta en la sede electrónica de la Agencia Tributaria, normalmente a través de tu asesoría.
• Revisa también el domicilio en la Seguridad Social, bancos, contratos de suministro, seguros, facturas y web.
• Actualiza la dirección en la ficha de tu negocio en buscadores y mapas para que los clientes no vayan a la antigua.

Actividad en el local nuevo: comunicación o licencia ambiental en Burgos

La licencia de actividad no se traslada con la empresa: va ligada al local. Al abrir en una dirección nueva hay que tener el título habilitante del Ayuntamiento para ese local. En Burgos, el régimen depende de la actividad según la normativa de prevención ambiental de Castilla y León:

• Comunicación ambiental: para actividades del anexo III del Decreto Legislativo 1/2015 de Castilla y León y las de la Ley 12/2012 de liberalización del comercio. Se presenta antes de iniciar la actividad; así lo explica el trámite de comunicación ambiental del Ayuntamiento de Burgos.
• Licencia ambiental: para actividades con más incidencia, que requieren solicitud de licencia ambiental y, una vez obtenida, la comunicación de inicio antes de empezar.
• Obras en el local: si hay que adaptarlo, las actuaciones urbanísticas van por declaración responsable o licencia según su alcance.

Todo se presenta en la sede electrónica o en el Registro General del Ayuntamiento. Si el nuevo local está en otro municipio (Aranda de Duero, Miranda de Ebro…), el trámite se hace allí. Consulta con un técnico o con tu asesoría qué régimen corresponde antes de firmar el alquiler: puede condicionar la elección del local.

Comunicación de apertura del centro de trabajo

Si tienes trabajadores, abrir un centro de trabajo nuevo obliga a comunicarlo a la autoridad laboral. La Orden TIN/1071/2010 fija que se haga antes o dentro de los 30 días siguientes a la apertura; en Castilla y León se presenta en la sede electrónica de la Junta. Aprovecha para revisar la evaluación de riesgos del puesto con tu servicio de prevención, porque el local cambia.

Informar al equipo con tiempo, y a su representación si la hay, es además lo razonable: el traslado cambia desplazamientos y rutinas.

Permisos del día del traslado: vía pública y edificio

• Espacio para el camión: en calles con estacionamiento regulado, con poco sitio o en el casco, la reserva de vía pública se solicita al Ayuntamiento con antelación y paga la tasa que fije. Al pedir presupuesto te decimos si hace falta. Plazos y pasos, en la guía de permisos de carga y descarga para mudanzas en Burgos.
• Casco histórico: la carga y descarga en la zona restringida tiene horario fijado, sobre todo de mañana (con una franja corta de tarde en algunas zonas); fuera de él hace falta autorización especial.
• Polígonos como Villalonquéjar, Gamonal-Villímar o Villafría: normalmente sin reserva municipal, pero con normas de acceso de cada parcela o edificio.
• Edificio: pide por escrito las normas de mudanza al administrador o conserje (aviso previo, horarios, uso y protección del ascensor).
• Grúa en fachada: si usamos nuestra grúa elevadora para mudanzas en Burgos, la ocupación de vía pública también debe estar autorizada.

Cómo encajar todo esto en el calendario lo tienes en la guía para planificar una mudanza de oficina sin parar la actividad. Y antes de mover el archivo, revisa cuánto tiempo guardar los documentos de una empresa: lo que debas conservar pero no uses puede ir a un guardamuebles para empresas en Burgos.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que cambiar el domicilio social si solo me cambio de oficina?

Solo si la nueva dirección va a ser tu domicilio social; si no, basta con comunicar el cambio de locales a Hacienda y el resto de trámites de actividad y centro de trabajo.

¿Qué plazo tengo para comunicar el cambio a Hacienda?

La Agencia Tributaria indica con carácter general un mes desde el cambio para la declaración censal de modificación, modelo 036.

¿Me sirve la licencia del local anterior?

No, el título habilitante va ligado al local, así que en la dirección nueva hay que presentar la comunicación ambiental o la licencia que corresponda en el Ayuntamiento.

¿Os ocupáis vosotros de los trámites de la empresa?

No, los trámites administrativos de la empresa corresponden a ella o a su asesoría; lo nuestro es la mudanza, y al presupuestar te decimos si hace falta reservar espacio en la calle.

¿Cuánto cuesta la mudanza en sí?

Depende del volumen, los accesos y los equipos; lo explicamos en la guía de cuánto cuesta una mudanza de oficina en Burgos.