Mudanza con guardamuebles: cómo organizarla en dos fases

En resumen: Una mudanza con guardamuebles se hace en dos fases: primero se vacía la vivienda y lo que no vas a necesitar se guarda en el almacén, con inventario y precinto; cuando tienes las llaves, se entrega en la casa nueva. Se presupuesta en tres partes: la primera mudanza, la cuota mensual por los meses que dure y la segunda entrega.

¿Cuándo hace falta una mudanza con guardamuebles?

Hace falta cuando tienes que dejar una vivienda antes de poder entrar en la siguiente. La causa más habitual es que la fecha de firma de la venta, o el fin del alquiler, llega antes que la entrega de llaves. También ocurre con obras en el piso nuevo o traslados temporales en los que no tiene sentido cargar con toda la casa.

• Venta del piso con fecha de escritura antes de tener la vivienda nueva.
• Obra nueva con retraso en la entrega de llaves.
• Fin de un contrato de alquiler sin prórroga mientras buscas piso.
• Reforma de la vivienda de destino antes de entrar a vivir.
• Traslado temporal por trabajo a un piso amueblado, de alquiler o compartido.

Si la urgencia es de días y no de meses, la parte de cómo conseguir equipo y calle con poco margen está en la guía de mudanzas urgentes en Burgos. Aquí nos centramos en planificar las dos fases cuando ya sabes, aunque sea de forma aproximada, cuánto tiempo vas a estar entre casas.

¿Cómo se organiza una mudanza en dos fases?

Se organiza como dos mudanzas unidas por un inventario. En la primera se separa lo que va al almacén de lo que viaja contigo, se carga y se precinta; en la segunda, cuando tienes las llaves, se saca del almacén y se coloca en la casa nueva. Lo que hace que funcione es decidir los grupos antes del primer día, no durante la carga.

1. Valoración del volumen, en casa o por videollamada, contando lo que va al almacén y lo que no.
2. Separación en tres grupos: al guardamuebles, a tu alojamiento provisional y a retirar o donar.
3. Primera fase: embalaje, desmontaje de lo necesario, carga e inventario de todo lo que entra en el almacén.
4. Precinto de los contenedores delante de ti y copia del inventario para tu archivo.
5. Meses de almacén: si necesitas una caja concreta, se localiza por el inventario y se prepara con aviso.
6. Aviso de salida en cuanto tengas fecha de llaves.
7. Segunda fase: entrega en la vivienda nueva, montaje y comprobación contra el inventario.

Cuando la primera fase la hace la misma empresa que guarda, no hay un transbordo intermedio: lo que no va a la casa nueva queda precintado en el mismo servicio. Si la vivienda nueva está en otro municipio de la provincia o fuera de ella, el desplazamiento se tiene en cuenta en el presupuesto de la segunda entrega.

¿Qué se guarda y qué se lleva directamente?

Al guardamuebles va lo que no vas a usar durante el periodo entre casas: muebles grandes, cajas de temporada, libros, decoración y electrodomésticos que no tendrás dónde enchufar. Contigo va lo del día a día y lo que no puede esperar ni conviene almacenar: documentación, medicación, ropa de la temporada y el equipo de trabajo.

Cómo dejar cada cosa lista para pasar meses guardada, y qué está prohibido meter en el almacén, lo explicamos en qué no se puede guardar en un guardamuebles. Rotula las cajas con la estancia de destino de la casa nueva, no de la vieja: en la segunda fase ahorra tiempo.

¿Cómo se presupuesta una mudanza con guardamuebles?

Se presupuesta en tres partidas: la primera mudanza, de tu casa al almacén; la cuota mensual del guardamuebles por los meses previstos; y la segunda entrega, del almacén a la casa nueva. Pide que el presupuesto las separe, porque solo así puedes comparar empresas y saber cuánto cuesta cada mes de retraso en las llaves.

Como referencia, publicamos mudanzas desde 199 € para un estudio y guardamuebles desde 35 €/mes, siempre con IVA incluido; el importe real depende del volumen y de los accesos. En una mudanza en dos fases, exige ese papel para cada traslado: el artículo 73 de la Ley 15/2009 obliga a la empresa a detallarlo por escrito antes de cargar, y una vez aceptado sirve como prueba del contrato.

Si no sabes cuántos meses serán, da una estimación realista y pide que la cuota sea mensual y sin permanencia. Así, si las llaves llegan antes, dejas de pagar desde ese mes, y si se retrasan, solo sumas meses a la misma cuota. Las cláusulas que conviene leer antes de firmar están en la guía del contrato de guardamuebles.

¿Qué conviene revisar en cada una de las dos entregas?

En las dos fases, que lo que sale coincida con el inventario y que cualquier daño quede anotado en el momento. La Ley 15/2009 establece que la reclamación por pérdida o avería se pierde si no se manifiestan reservas por escrito al recibir los bienes o, si el daño no se ve a simple vista, en los siete días siguientes, sin contar domingos ni festivos. Si eres consumidor, la empresa tiene que haberte informado por escrito de ese plazo antes de la entrega.

En la primera entrega, haz fotos de los muebles más delicados antes de que se embalen y guarda la copia del inventario. En la segunda, revisa los números de caja según se descargan, abre primero lo frágil y anota cualquier golpe en el albarán antes de firmar. Si algo aparece dañado después, comunícalo por escrito dentro del plazo.

Comprueba también la calle de las dos direcciones. Si el camión tiene que ocupar la vía pública en Burgos, la autorización se pide al Ayuntamiento con antelación, y en una mudanza en dos fases eso significa dos solicitudes con fechas distintas. Cómo se tramita está en permisos de carga y descarga en Burgos.

¿Cómo ahorrar en una mudanza con guardamuebles?

Lo que más ahorra es guardar menos volumen y durante menos meses. Cada metro cúbico que no entra en el almacén se descuenta tres veces: en la primera mudanza, en cada mes de cuota y en la segunda entrega. Por eso merece la pena descartar antes de la primera fase, no al llegar a la casa nueva.

• Antes de la valoración, saca de la lista todo lo que no tendrá sitio ni uso en la vivienda nueva.
• Desmonta camas y mesas: ocupan menos en el contenedor y viajan mejor.
• Embala tú ropa, libros y textiles en cajas resistentes y deja lo frágil a la empresa.
• Ajusta la cuota a la fecha prevista de llaves y avisa de la salida en cuanto la tengas confirmada.
• Usa el mismo equipo para las dos fases: evitas un transbordo y los dos presupuestos parten del mismo inventario.
• Mide la casa nueva antes de guardar: si un mueble no va a caber, no pagues meses por él.

Si lo que te sobra son solo unas cajas a las que quieres acceder tú, puede salir mejor un trastero; si son muebles de toda una vivienda, el guardamuebles con recogida y entrega suele ser más práctico. Calcular cuánto espacio vas a ocupar es más fácil con la guía de qué tamaño de guardamuebles necesito.

Mudanza y guardamuebles con el mismo equipo

Cuéntanos de dónde sales, adónde vas y cuánto tiempo calculas entre una casa y otra. La valoración es gratuita y el presupuesto llega cerrado, con IVA y con las tres partidas separadas. Llama al 633 105 640 o consulta nuestro servicio de guardamuebles en Burgos: recogida a domicilio, inventario con copia, contenedores precintados, control de humedad, vigilancia 24 h, seguro con Allianz y sin permanencia.

Preguntas frecuentes

¿Puedo sacar algo del guardamuebles antes de la segunda entrega?

Sí. Avisas con antelación y, gracias al inventario, se sabe en qué contenedor está la caja o el mueble que necesitas, así que se prepara para que lo recojas o se te lleva sin revolver el resto. Por eso conviene que el inventario sea detallado y que las cajas estén numeradas y rotuladas.

¿Qué pasa si las llaves de la casa nueva se retrasan varios meses?

Si el guardamuebles no tiene permanencia, simplemente se suman meses a la misma cuota y la segunda entrega se reprograma cuando tengas fecha. Lo importante es haberlo previsto en el presupuesto: pide que diga cómo se confirma la nueva fecha y con cuánto aviso.

¿La segunda entrega puede ser en otra ciudad?

Sí. El almacén no te ata a Burgos: la segunda entrega puede ir a otro pueblo de la provincia o a otra comunidad, y el presupuesto suma los kilómetros de ese viaje. Dilo al pedir presupuesto aunque aún no tengas la dirección exacta.

¿Mis cosas van aseguradas mientras están guardadas?

En nuestro caso, sí: el guardamuebles incluye seguro con Allianz para lo guardado, y las mudanzas también van aseguradas con Allianz. Antes de firmar con cualquier empresa, pide por escrito qué cubre el seguro, durante qué fases y con qué valor declarado.

Fuentes consultadas

• BOE: Ley 15/2009, del contrato de transporte terrestre de mercancías (arts. 73 y 77, contrato de mudanza)
• Ayuntamiento de Burgos: solicitud de ocupación temporal de la vía pública