La parte técnica de una mudanza internacional la hace el equipo de mudanzas: medir, embalar, cargar, conducir. La parte burocrática la haces tú: documentos personales, declaraciones aduaneras, registro en destino. Si te equivocas en el papeleo, la mudanza se atasca en la frontera, los muebles se quedan en el camión o pagas IVA innecesario. En La Seda Burgos hacemos mudanzas internacionales cada mes y vemos los mismos errores documentales repetirse. Esta guía los evita.
Resumen rápido: dentro de la UE casi no hay papeleo aduanero (DNI + inventario es suficiente). Fuera de la UE (Suiza, Reino Unido, Noruega) hay DUA y declaraciones aduaneras específicas que deben hacerse antes de cruzar frontera. La empresa de mudanzas gestiona la parte aduanera; los trámites personales en destino los haces tú.
Bloque 1: documentación personal básica
Lo necesitas para cualquier mudanza internacional, sea destino UE o fuera. Es lo que la empresa de mudanzas te va a pedir antes de cargar el camión.
- DNI o pasaporte español en vigor del titular del contrato. Vigencia mínima 6 meses desde la fecha de mudanza.
- Si te quedas a largo plazo: pasaporte español con vigencia mínima 1 año.
- Dirección exacta del destino con código postal y nombre del receptor en destino.
- Teléfono de contacto operativo en el país destino (móvil internacional o número local).
- Justificante de título legal sobre la vivienda destino: contrato de alquiler firmado, escritura de compra, contrato laboral con dirección de empresa que aloja.
Bloque 2: inventario detallado de la mudanza
El inventario es el documento más importante de una mudanza internacional. Sirve para:
- Aduana (fuera de UE): para acreditar que son tus pertenencias personales y no producto comercial.
- Seguro: si algo se rompe o se pierde, el seguro Allianz cubre lo que esté en el inventario.
- Reclamación al transportista: si falta algo a la llegada, comparas con el inventario firmado en origen.
- Hacienda: para justificar que la mudanza no oculta tránsito comercial.
El inventario lo prepara la empresa de mudanzas. Para destinos UE basta una lista de cajas etiquetadas con contenido principal. Para destinos fuera de UE hay que valorar cada pieza importante (mueble por mueble, electrodoméstico por electrodoméstico) con su valor estimado. También se incluyen las cajas con descripción general («cocina», «ropa», «libros»).
Bloque 3: documentación aduanera (sólo fuera de UE)
Si tu destino está fuera de la Unión Europea, hay trámites adicionales obligatorios:
Suiza
- Formulario 18.44 (declaración aduanera para mudanzas personales). Lo presenta la empresa de mudanzas con tus datos.
- Permiso de residencia suizo (B, C o L) ya tramitado.
- Inventario valorado en EUR o CHF.
- Justificante laboral o de residencia.
Reino Unido
- Formulario ToR1 (Transfer of Residence): solicita exención de IVA y aranceles sobre tus pertenencias personales. Lo solicitas tú antes de la mudanza en gov.uk.
- Visa o estatus migratorio válido si te quedas más de 6 meses.
- Declaración aduanera con valor declarado e inventario en inglés.
- EORI number (número de identificación aduanera) si vas como empresa. Para particulares se usa el pasaporte.
Noruega, Islandia y otros países no-UE
- Declaración aduanera específica de cada país.
- Inventario valorado.
- Permiso de residencia o visa de trabajo.
- Justificante de domicilio destino.
La empresa de mudanzas gestiona estos formularios aduaneros como parte del servicio internacional. Tu trabajo es proporcionar los datos personales y firmar lo que se te indique.
Bloque 4: documentación personal en destino (todos los países)
Una vez llegas, hay trámites obligatorios para residir más de tres meses. Esto NO lo hace la empresa de mudanzas: lo haces tú con cita en la administración local.
Francia
- Inscripción en la mairie (ayuntamiento) si te quedas más de tres meses.
- Tarjeta sanitaria europea o registro en CPAM para sanidad.
- Inscripción consulado español en Francia (online).
Alemania
- Anmeldung: registro de domicilio obligatorio en los primeros 14 días tras la llegada. Sin Anmeldung no puedes abrir banco, internet, sanidad.
- Consulado español: inscripción recomendada.
- Permiso de conducir: válido 6 meses, después hay que canjearlo.
Reino Unido
- Visa con NHS surcharge pagada (mínimo £624/año para sanidad).
- National Insurance Number (NIN) tras llegar.
- Registro en GP local para sanidad.
- Consulado español: inscripción.
Suiza
- Inscripción en la Gemeinde / commune en los primeros 14 días.
- Seguro médico obligatorio: contratado dentro de los primeros 3 meses.
- Consulado español: inscripción.
Portugal
- NIF portugués: imprescindible para todo. Se puede pedir desde España en consulado portugués en Madrid.
- CRUE (Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión) si te quedas >3 meses.
- Inscripción en la Junta de Freguesia local.
Bloque 5: documentación para mascotas
Si te vas con perro o gato a Europa, hace falta:
- Pasaporte europeo de mascota emitido por veterinario español (~30-50 €).
- Microchip identificativo previo a la vacunación contra rabia.
- Vacuna rabia vigente (al menos 21 días antes del viaje en primovacunación; revacunación cada 1-3 años según vacuna).
- Para Reino Unido: tratamiento contra equinococo aplicado entre 24 y 120 horas antes de la entrada, documentado en el pasaporte.
- Para mascotas de razas específicas (PPP): documentación adicional según país.
El veterinario te informa de los plazos exactos. Empieza con 2 meses de antelación para no quedarte atrapado por plazos de vacunación.
Bloque 6: documentación para vehículos
Si te llevas el coche a tu nuevo país:
- Ficha técnica y permiso de circulación español.
- ITV vigente.
- Seguro válido con cobertura europea.
- En destino: matriculación local dentro del plazo legal (6 meses en Francia, Alemania; más flexible en Portugal).
- Para Reino Unido: cambio a matrícula británica obligatorio. Hay que importar el coche oficialmente con declaración DVLA.
- Para Suiza: matriculación y formulario específico de importación.
Bloque 7: documentación empresarial (si la mudanza es por trabajo)
Si tu empresa te traslada, hay documentos adicionales que conviene tener:
- Carta de traslado de la empresa donde conste fecha, destino y motivo.
- Contrato laboral con la filial extranjera o documento de comisión.
- Factura de la mudanza a nombre de la empresa, con CIF, para deducción como gasto profesional.
- Certificado A1 (mantener Seguridad Social española durante el traslado, si aplica): lo tramita tu empresa con la TGSS.
- Modelo 247 (cambio de residencia fiscal) si te conviertes en no residente fiscal español.
Tabla resumen de plazos de tramitación
| Trámite | Plazo mínimo recomendado | Dónde |
|---|---|---|
| Pasaporte español renovación | 1-2 meses antes | Comisaría con cita |
| ToR1 (Reino Unido) | 4-6 semanas antes | Online en gov.uk |
| Formulario 18.44 (Suiza) | 2 semanas antes | Lo gestiona la empresa mudanzas |
| Vacuna rabia mascota | 2 meses antes (mínimo 21 días previos) | Veterinario |
| Pasaporte mascota | 1 mes antes | Veterinario |
| NIF portugués | 4-6 semanas antes | Consulado portugués |
| Visa UK | 2-3 meses antes | UKVCAS |
| Permiso residencia suizo | 1-2 meses antes | Embajada suiza |
| Anmeldung Alemania | 14 días tras llegar | Bürgeramt local |
| CRUE Portugal | 30 días tras los 3 meses | Câmara Municipal |
Errores documentales más frecuentes
- Pasaporte caducado o a punto de caducar. Renueva con 6 meses de margen. Si caduca durante el año siguiente, renueva ya.
- No solicitar el ToR1 a tiempo para UK. Si llegas a frontera sin ToR1, pagas IVA británico sobre todos tus muebles. Es caro y evitable.
- Olvidar el microchip de la mascota o que la vacuna rabia esté vencida. La mascota se queda en frontera. Solo se acepta con todo el papeleo perfecto.
- No registrar el coche en destino dentro del plazo. Multas de 200-2.000 € según país. Para Reino Unido la conversión DVLA es obligatoria y compleja.
- Olvidar el Anmeldung en Alemania. Sin él no puedes hacer nada (banco, internet, sanidad, contrato laboral formal). 14 días desde llegada.
- Inventario incompleto o mal valorado. Si Aduana ve un valor irrealmente bajo, sospecha y aplica recargos. Si es muy alto, pagas IVA innecesario en países no-UE.
- No avisar a tu seguro de hogar español: la cobertura no incluye tu nueva dirección extranjera automáticamente. Hay que tramitar baja o traslado.
Qué hacemos nosotros y qué haces tú
| Tarea | Lo hace La Seda | Lo haces tú |
|---|---|---|
| Inventario detallado de la mudanza | ✅ | — (firmas) |
| Embalaje y carga del camión | ✅ | — |
| Transporte y descarga | ✅ | — |
| Seguro Allianz transporte | ✅ | — |
| Tramitación DUA (Suiza, UK) | ✅ | — (firmas) |
| Formulario 18.44 Suiza | ✅ | — (firmas) |
| Coordinación agencia local destino | ✅ | — |
| Factura con IVA para empresa | ✅ | — |
| ToR1 Reino Unido | ⚠️ Te asesoramos | ✅ Solicitas en gov.uk |
| Pasaporte / visa personal | — | ✅ |
| Inscripción mairie / Anmeldung | — | ✅ |
| NIF Portugal | — | ✅ |
| Veterinario y pasaporte mascota | — | ✅ |
| Matriculación vehículo en destino | — | ✅ |
| Seguro hogar nueva dirección | — | ✅ |
Preguntas frecuentes
¿Qué documento es más importante en una mudanza internacional?
El inventario detallado y firmado por ambas partes. Es la base del seguro, de la aduana y de cualquier reclamación posterior. Sin inventario perfecto, todo lo demás pierde fuerza.
¿Qué pasa si me equivoco con un documento aduanero?
La mudanza se queda parada en frontera hasta resolver. Esto puede ser desde unas horas (corrección simple) hasta varios días (reenvío de documentos desde España). Por eso aconsejamos preparar todo con tiempo.
¿Tengo que traducir los documentos al idioma del destino?
Para UE no es necesario. Para Reino Unido el inventario debe ir en inglés. Para Suiza, alemán, francés o italiano según cantón (Zúrich = alemán; Ginebra = francés). Lo hacemos nosotros.
¿Cuánto cuesta el papeleo aduanero para Suiza o UK?
Para Suiza, gestionar el formulario 18.44 entra en nuestro precio. Para UK, el ToR1 lo solicitas tú gratuitamente en gov.uk; nuestro trabajo es asesorarte y preparar el inventario en inglés para que el ToR1 sea aprobado sin problemas.
¿Tengo que estar yo presente cuando el camión pasa la frontera?
No. Tú puedes ir en avión o por tu cuenta. Nuestros conductores gestionan la frontera con la documentación. Si surge cualquier incidencia, te llaman.
¿Qué pasa con mis impuestos españoles cuando me mudo a Francia o Alemania?
Si mantienes residencia fiscal en España (vives <183 días/año fuera), tributas igual aquí. Si te conviertes en no residente fiscal español (>183 días en otro país), debes presentar el modelo 247 y tributar en el nuevo país. Para casos complejos, consulta con gestor especializado en fiscalidad internacional.
Pide presupuesto con gestión documental incluida
Llama al 633 105 640 o pide presupuesto online. Te explicamos qué documentos necesitas según tu destino, qué tramitamos nosotros y qué tienes que hacer tú. La gestión aduanera está incluida en el servicio internacional para destinos fuera de UE.